Generalforsamling ATV Klub Danmark
—-Referat General forsamling 28-09-2024—-
Kære alle
Stor tak for dejlig deltagelse og hyggelige timer i Hedeager.
God deltagelse med
Vi havde praktisk talt fyldt op, 54 tilmeldte og bestyrelsesmedlemmer.
God mad til alle, både frokost lørdag samt helstegt pattegris lørdag aften. Igen skal der lyd et STORT TAK til alle vores sponsorer.
- YAMAHA Danmark
- Polaris Danmark
- Nordland ATV
- Can Am Danmark
- Yamaha Store Roskilde
Tak til Henrik Dahl som tog tovholderrollen hele weekenden (Rygtet siger det var til UG) , men også Tak til Martin Munksdorf som hjalp ham med generalforsamlingen.
Arrangementet forløb rigtigt godt, igen en del nye medlemmer deltog for første gang, vi håber de ALLE følte sig velkomne og at vi ser dem igen.
Mange ankom fredag aften, hvor vi var mange til fælles spisning.
Vi havde fri leg lørdag og kørsel indtil kl. 17, hvor vi afholdte generel forsamling.
Søndag fri kørsel samt spisning af de mange rester.
Selve generalforsamlingen forløb stille og roligt og tog ca. 1 time.
Som altid en SUPER god dialog på mødet, der var IKKE mange nye forslag, så bestyrelsen antager det som en slags ros.
Dagsorden:
- Formandens beretning, Henrik Dahl er stedfortræder.
- Bestyrelsen konstituerer sig selv, når de samles efter valget.
- Valg af 2 ordinære medlemmer, for 2 år. (Martin, Bjørn er på valg og genopstiller)
- Valg af 1 suppleant, for 2 år. (Arne udtræder)
- Valg af bilags kontrollant (Jens Alshauge)
- Fastsættelse af næste års kontingent. Fastholde 400 DKK, VEDTAGET !
- Behandling af indkomne forslag:
- Ændring i vedtægter ”Tegningsret” VEDTAGET !
- Ændring i vedtægter ”Betalingsfrist” VEDTAGET !
- Ændring i vedtægter ”Evt. Krav nummerplader på nogle arrangementer” VEDTAGET !
- Tillæg til vedtægter ” Ved arrangementer følges klubbens regelsæt” (Brynje i stedet for rygskjold) VEDTAGET !
- NADA
- Eventuelt. Vi kan diskutere alt men intet beslutte.
Der skulle vælges 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.
På valg var Bjørn og Martin M. som gerne modtog genvalg. Arne trak sig, så ny suppleant blev fundet, Fredrik Stensbirk
Jens Alshauge blev valgt som bilags kontrollant.
Bestyrelsen konstituerede sig selv efter valget og ser nu sådan her ud.
Suppleanter: Frederik Stensbirk (på valg i 2026)
Henrik Dahl (på valg i 2025)
Ordinær medlem: Martin Munksdorf (På valg i 2026)
Mads Trier (På valg i 2025)
Kasser: Martin Bendix Eriksen (På valg i 2025)
Næstformand: Bjørn Hartmann (På valg i 2026)
Formand: Claus Klinge (På valg i 2025)
Kontingent for 2025 blev fastholdt til de 400 Dkk.
Ændring til vedtægter.
Tegningsret som det lyder nu.
Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler, dog kræver større indgreb i klubbens økonomi generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen holder møde, når den anser det for påkrævet, og er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af medlemmerne er mødt. Klubben tegnes i økonomisk henseende af formanden eller kassereren, dog skal større udgifter forelægges den samlede bestyrelse.
Tegningsret som det ønskes ændret til:
Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler. Bestyrelsen holder møde, når den anser det for påkrævet, og er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af medlemmerne er mødt. Klubben tegnes i økonomisk henseende af formanden og / eller kassereren.
Denne ændring ønskes da der grundet ny lovgivning er krav om at ALT i en forening skal reg. I et banksystem der hedder Unioo, de kræver HELT klare regler og en bank vil IKKE tage stilling til om vi synes at 100 kr. eller 100.000 kr. er et stort eller lille beløb, derfor skal vi nu ALLE i bestyrelsen godkende alle beløb vi vil have banken indover (gebyrer, oprettelse af en konto osv.) Det gør det SUPER besværligt.
Derfor ønskes en mere kort og præcis beskrivelse.
Betalingsfrist ønskes nedsat til 4 uger:
Pt. Lyder reglen sådan her:
Medlemmer der ikke betaler for medlemskabet senest 8 uger efter betalingsfristen anses for selv at have meldt sig ud af klubben.
Ønskes ændres til:
Medlemmer der ikke betaler for medlemskabet senest 4 uger efter betalingsfristen anses for selv at have meldt sig ud af klubben.
Evt. Krav om nummerplade på nogle arrangementer
Pt. Lyder reglen sådan her:
Ved arrangementer der er arrangeret af ATV Klub Danmark kan der forekomme begrænsninger på deltagelse i arrangementet så som f.eks. antal pladser, støjniveau m.m.
Ønskes ændres til:
Ved arrangementer der er arrangeret af ATV Klub Danmark kan der forekomme begrænsninger på deltagelse i arrangementet så som f.eks. antal pladser, støjniveau, krav om nummerplade m.m.
Ved arrangementer følges klubbens regelsæt
Tillæg til vedtægterne: Til arrangementerne følges klubbens til enhver tid gældende regelsæt som findes på klubbens hjemmeside.
Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 148.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på under 100.000,- DKK og derfor fremover bruge flere penge på forplejning. .
Derfor er der også denne gang brugt lidt flere penge på mad osv. fordi at formålet er ikke at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.
Alt kører nu elektronisk og vi er fuldt registreret i bankernes registrerings system for foreninger UNIOO, så nemt at kigge igennem for dem der vil.
Vi er nu 208 aktive medlemmer, det højeste i klubbens historie.
Der var afstemning om interessen for at planlægge endnu en tur til Polen og Hofors i 2025, dette var bestemt noget vi skal gå videre med.
Militær terræn i DK, engang i foråret 2025 + ALT andet vi kan få fat i.
Hofors Sverige, mangler både planlægger og tovholder.
Opgaver er som tidligere fordelt i bestyrelsen:
- Martin Munksdorf tager fortsat ansvaret for Forening Let. Sørger for at Bjørn og Claus er med i div.
- Claus tager i store træk sig af økonomien. Martin B. kigger med.
- Martin B. tager sig af klub trøjer/tøj.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Henrik & Claus