Generalforsamlinger

—-Referat General forsamling 01-11-2025—-

Kære alle

Stor tak for dejlig deltagelse og hyggelige timer i Hedeager.

Vi havde praktisk talt fyldt op men mange deltagere og bestyrelsesmedlemmer.

God mad til alle, både frokost lørdag samt grill lørdag aften. Igen skal der lyd et STORT TAK til alle vores sponsorer.

  • YAMAHA Danmark
  • Polaris Danmark
  • Nordland ATV
  • Can Am Danmark
  • Yamaha Store Roskilde
  • Aodes Danmark

Referat af generalforsamling I AKD 2025

Martin Munksdorf bød velkommen og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.

Herefter gennemgik Martin M formandens beretning da Claus Klinge ( formanden ) ikke var tilstede. Formandens beretning er her vedhæftet.

Formandens beretning 2025:

Historie

Baggrund for stiftelsen af ATV Klub Danmark var og er at finde køre muligheder. Jo flere input og medlemmer der arbejder jo bedre.

Stiftende generalforsamling 20. Maj 2007 = 18 år gammel

Hvordan er det gået siden sidste generalforsamling her i Hedeager 2024 ?

Et år mere er gået og hvad har vi nået?

Bestyrelsesarbejdet kører generelt fint, da vi er blevet bedre til at fordele opgaverne i bestyrelsen og flere medlemmer byder ind, det er fedt og STOR tak til alle der har givet en tørn med.

Vi har fået et par nye administratorer på vores FB, Fredrik og Martin B., da Knud ønskede at stoppe. Så nu er det dem I kan henvende jer til, hvis der er udfordringer med FB.

FORENINGLET kører rigtigt godt, bliver fortrinsvis styret af Martin M som er vores SUPERBRUGER, med Claus som backup.

Meget få gange har der været en lille ”ups”, nogle af dem er faktisk systemet der fejler, men vi lærer hele tiden.

Vi arbejder stadig på om det kan/giver mening at foreninglet håndtere flere ting, udover alle ansvars fraskrivelser, så vi kan overholde GPDR regler om sletning. Det kommer nok efterhånden som vi lærer og får behov.

Vores små investeringer og gode arrangementer med god forplejning, som garanteret også her i dag, kan også kun lade sig gøre grundet et fornuftigt antal medlemmer, samt et par gode sponsorater fra både POLARIS, YSR (Jon) og YAMAHA Danmark, Nordland ATV (Morten) og nu også Can Am / Jettrade, samt Aodes.  TAK til alle dem. 

Som i alle henseender gør at vi har en sund økonomi i klubben.

Generelt synes jeg stadigvæk at det går rigtigt fornuftigt.

Vi prøver hele tiden at gøre vores hjemmeside bedre og holde den opdateret.

Det er stadig stramt med at leje forsvarets områder, derfor kigge vi HELE tiden efter nye muligheder, så HJÆLP os og jer selv, kig efter køre muligheder.

Alt økonomi kører elektronisk 99% gennem mobilepay.

Leje af fx Oksbøl er på et fornuftigt pris niveau, men som nævnt desværre stadig udfordringer med at leje dem, også for 2026, men vi har fået booket Oksbøl den 17-19 april. .

Både Facebook og vores hjemmeside generer lidt nye medlemmer, bla. turene til Polen generer stadig nye medlemmer. Meeen der er da også faldet nogle fra, så vi har oplevet et lille fald i medlemstallet ned til pt. 190 betalende medlemmer, stadig flot for vores lille klub.                   

2024 = 208 medlemmer 

2023 = 194 medlemmer 

2022 = 108 medlemmer 

2021 = 99 medlemmer 

2020 = 84 medlemmer 

2019 = 62 medlemmer 

2018 = 72 medlemmer

2017 = 60 medlemmer

2016 = 58 medlemmer

2015 = 64 medlemmer

2013 = 54 medlemmer

2012 = 72 medlemmer

2011 = 85 medlemmer

2010 = 105 medlemmer

2009 = 70 medlemmer

Det er selvfølgeligt afhængigt af hvornår på året man gør det op. Jo tidligere på året jo færre og jo senenere jo flere. Ovenstående opgørelse er alle lige op til generalforsamlingen.

Desværre er der også en del af de gamle der er faldet fra, og vi bliver en mere spredt forsamling og vil gerne have plads til alle, og det synes jeg til stadighed er en opgave og vi skal huske at det skal være gensidig, accepter og begræns J

Fremover vil vi også gøre nytte af, at vi ved nogle arrangementer har egen læge tilstede, vi har derfor indgået en aftale med Frederik om at kunne trække på hans kundskaber, læge midler og evt. behandling. For at hans behandlings forsikring dækker, er der nu en officiel aftale. 

Sideløbende med ATVklubdanmark.dk, benyttes også den lukkede men NYE ATV Klub Danmark gruppe på Facebook, hvor der er meget info og dialog medlemmer imellem.

Hertil har vi også den åbne/officiel Facebook profil, hvor alle kan se og læse om os og hjælpe til klubbens eksistens.

For kun som klub kan vi få disse exceptionelle køre områder og ture, det kræver en klubkasse som kan stå inde for betalinger så INGEN af dem vi er hos sætter noget til,

Alle vores arrangementer giver mere eller mindre underskud i forhold til tilmeldingsgebyrer, men det er for at vi ikke skal tjene på dem, men i bedste fald skal de bare rende rundt. Her i 2025 har vi dog igen spiffet lidt op på forplejning budgettet, som heldigvis endnu ikke har givet sure miner J

Arrangementer 2025, vi har haft 6 AKD-events her i 2025. Vi vil gerne mere, men der skal både være tilmeldinger og gode muligheder. 

  • April i Oksbøl med 85 deltagere
  • Maj i Polen med 35 tilmeldte.
  • Juni i Oksbøl med Enduro klubben ca. 20 deltagere
  • September i Hofors med ca. 35 deltagere (Stor Succes)
  • September igen i Oksbøl med Enduro klubben ca. 20 deltagere
  • Nu her i Hedeager med ca. 45 tilmeldte.

Men alle i klubben har i hvert fald kunne være med i div. Hen over året.

Mulige arrangementer der arbejdes på :

For turen til Polen vil vi gerne have en tilkendegivelse på, hvis der skal arbejdes på en 2026 tur.

Det blev på generalforsamlinge tilkendegivet at man meget gerne vil til Polen igen I 2026.

Skal vi også gentage Hofors i Sverige ? Det har været en STOR succes her i år !

Det blev på generalforsamlinge tilkendegivet at man meget gerne vil til Hofors igen I 2026.

Militærets områder 2026, kun Oksbøl har været mulig, både Holstebro og Finderup har vi fået afslag på.

NCC på Sjælland igen i 2026.

Andre, måske steder ??

Flere køremuligheder

Husk – Det er en fælles opgave at finde flere køremuligheder i DK

Det er hele formålet med klubben !!

Brug jeres netværk, kontakt folk i jeres lokalområde. Skaf en køretilladelse og klubben skal nok hjælpe til eller tage over derefter og lave al det praktiske.

På generalforsamlingen talte vi om 2 grusgrave i Jylland, Stjær og Assentoft hvor der bliver afholdt ETA-løb. 2 lokale klubmedlemmer lovede at tage kontakt til grusgravene og forsøge at få en aftale istand.

Regnskab:

Vi har penge på kontoen, ca. 182.000 dkk. Når alt dette er betalt, inkl. dagens arrangement.

Alt er elektronisk så i kan få lov at se vores konto / mobile pay, til dem der har lyst.

Ydermere er der nu lovmæssigt krav om et regnskab for en forening som vores, som skal ligge i bankernes nye fælles system UNIOO, der har vi så vores regnskab for 2024 liggende og pr. jan kommer der et nyt for 2025. Et meget ENKELT regnskab, men dog et regnskab. Som bliver godkendt af bestyrelsen for 2025.

Vi har brugt penge på IT-hjælp til hjemmesiden (normalt 1500)

Det koster ca. 1.000 kr. at holde den kørende.

Ellers bruger vi hovedsageligt penge på at have Foreninglet, mobilepay og div. Bank gebyrer Bla. Er der gebyr på 45 kr. pr måned vi har Mobilepay (alle har fået det)

Indtægter ca. 69.000

Udgifter til arrangementer (Som IKKE er betalt af deltagergebyr) ca. 65.000 dk.

Dagsorden med VALG og FORSLAG:

  • Jeg OPFORDRER ANDRE TIL AT STILLE OP OG TAGE EN TØRN !!!!
  • 1 Formandens beretning.
  • 2 Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse. (Godkendes af bestyrelsen efter årsskiftet)
  • 3 Valg af medlemmer til bestyrelsen (som bagefter konstituere sig selv) i henhold   til vedtægterne. På valg i 2025 er følgende:
    • Suppleanter (skiftevis på valg hvert 2. år)
      • Suppleant Henrik Dahl er genvalgt
  • Ordinær medlem som er på valg: 
    • Medlem: Martin Bendix Eriksen er genvalgt
    • Medlem:     Mads Trier Har valgt at trække sig og Frederik Stenbirk valgt ind
    • Formand:   Claus Klinge er genvalgt
  • Intern revisor (på valg hvert år) :  Jens Alshauge er genvalgt
  • Bestyrelse medlemmer som IKKE er på valg: 
    • Suppleant:       Frederik Stensbirk (på valg i 2026) Bo Jørgensen er valgt ind
    • Medlem:           Martin Munksdorf (På valg i 2026)
    • Næstformand: Bjørn Hartmann (På valg i 2026)
       
  • 4 Valg af suppleanter til bestyrelsen. Hvem stiller op ???

Henrik Dahl er genvalgt

Bo Jørgensen er valgt ind

  • 5 Valg af en intern revisor. Hvem stiller op ???

 Jens Alshauge er genvalgt

  • 6 Fastsættelse at næste års kontingent.

Det blev besluttet at kontingent forsætter uændret til kr. 400,- / år.

  • 7 Behandling af indkomne forslag. (Ingen er modtaget)
    • Ingen forslag pt.
    • NADA
  • 8 Eventuelt.
    • Vi kan diskutere alt men intet beslutte.

Det blev drøftet at klubben i sine indbydelser til arrangementer skal være mere tydelig vedr. Og der kræves nummerplade eller ej for at deltage i arrangementet.

Det blev også drøftet at det frem ad rettet vil være en god ide at medlemmerne medbragte en brandslukker på maskinen til alle arrangementer og ikke kun nogle bestemte. Vi besluttede at bestyrelsen ville tage det op og eventuelt ændre regelsættet til også at indeholde dette.

Vi talte også om at klubben I 2026 vil få lavet en hoodie eller kasket til medlemmerne. Martin M og Martin B vil komme op med et oplæg.

Herefter takkede Martin M for god ro og orden og generalforsamlingen sluttede.

Tak til Henrik Dahl som tog tovholderrollen hele weekenden (Rygtet siger det var til UG) , men også Tak til Martin Munksdorf som hjalp ham med generalforsamlingen.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 28-09-2024—-

Kære alle

Stor tak for dejlig deltagelse og hyggelige timer i Hedeager.

God deltagelse med

Vi havde praktisk talt fyldt op, 54 tilmeldte og bestyrelsesmedlemmer.

God mad til alle, både frokost lørdag samt helstegt pattegris lørdag aften. Igen skal der lyd et STORT TAK til alle vores sponsorer.

  • YAMAHA Danmark
  • Polaris Danmark
  • Nordland ATV
  • Can Am Danmark
  • Yamaha Store Roskilde

Tak til Henrik Dahl som tog tovholderrollen hele weekenden (Rygtet siger det var til UG) , men også Tak til Martin Munksdorf som hjalp ham med generalforsamlingen.

Arrangementet forløb rigtigt godt, igen en del nye medlemmer deltog for første gang, vi håber de ALLE følte sig velkomne og at vi ser dem igen.

Mange ankom fredag aften, hvor vi var mange til fælles spisning.

Vi havde fri leg lørdag og kørsel indtil kl. 17, hvor vi afholdte generel forsamling.

Søndag fri kørsel samt spisning af de mange rester.

Selve generalforsamlingen forløb stille og roligt og tog ca. 1 time.

Som altid en SUPER god dialog på mødet, der var IKKE mange nye forslag, så bestyrelsen antager det som en slags ros.

Dagsorden:

  • Formandens beretning, Henrik Dahl er stedfortræder.
  • Bestyrelsen konstituerer sig selv, når de samles efter valget.
  • Valg af 2 ordinære medlemmer, for 2 år. (Martin, Bjørn er på valg og genopstiller)
  • Valg af 1 suppleant, for 2 år. (Arne udtræder)
  • Valg af bilags kontrollant (Jens Alshauge)
  • Fastsættelse af næste års kontingent. Fastholde 400 DKK, VEDTAGET !
  • Behandling af indkomne forslag:
    • Ændring i vedtægter ”Tegningsret” VEDTAGET !
    • Ændring i vedtægter ”Betalingsfrist” VEDTAGET !
    • Ændring i vedtægter ”Evt. Krav nummerplader på nogle arrangementer” VEDTAGET !
    • Tillæg til vedtægter ” Ved arrangementer følges klubbens regelsæt” (Brynje i stedet for rygskjold) VEDTAGET !
    • NADA
  • Eventuelt. Vi kan diskutere alt men intet beslutte.

Der skulle vælges 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.

På valg var Bjørn og Martin M. som gerne modtog genvalg. Arne trak sig, så ny suppleant blev fundet, Fredrik Stensbirk

Jens Alshauge blev valgt som bilags kontrollant.

Bestyrelsen konstituerede sig selv efter valget og ser nu sådan her ud.

Suppleanter:                              Frederik Stensbirk (på valg i 2026)

Henrik Dahl (på valg i 2025)

Ordinær medlem:                     Martin Munksdorf (På valg i 2026)

Mads Trier (På valg i 2025)

Kasser:                                         Martin Bendix Eriksen (På valg i 2025)

Næstformand:                           Bjørn Hartmann (På valg i 2026)

Formand:                                    Claus Klinge (På valg i 2025)

Kontingent for 2025 blev fastholdt til de 400 Dkk.

Ændring til vedtægter.

Tegningsret som det lyder nu. 
Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler, dog kræver større indgreb i klubbens økonomi generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen holder møde, når den anser det for påkrævet, og er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af medlemmerne er mødt. Klubben tegnes i økonomisk henseende af formanden eller kassereren, dog skal større udgifter forelægges den samlede bestyrelse.

Tegningsret som det ønskes ændret til:
Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler. Bestyrelsen holder møde, når den anser det for påkrævet, og er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af medlemmerne er mødt. Klubben tegnes i økonomisk henseende af formanden og / eller kassereren. 

Denne ændring ønskes da der grundet ny lovgivning er krav om at ALT i en forening skal reg. I et banksystem der hedder Unioo, de kræver HELT klare regler og en bank vil IKKE tage stilling til om vi synes at 100 kr. eller 100.000 kr. er et stort eller lille beløb, derfor skal vi nu ALLE i bestyrelsen godkende alle beløb vi vil have banken indover (gebyrer, oprettelse af en konto osv.)  Det gør det SUPER besværligt.

Derfor ønskes en mere kort og præcis beskrivelse.

Betalingsfrist ønskes nedsat til 4 uger:

Pt. Lyder reglen sådan her:

Medlemmer der ikke betaler for medlemskabet senest 8 uger efter betalingsfristen anses for selv at have meldt sig ud af klubben.

Ønskes ændres til:

Medlemmer der ikke betaler for medlemskabet senest 4 uger efter betalingsfristen anses for selv at have meldt sig ud af klubben.

Evt. Krav om nummerplade på nogle arrangementer

Pt. Lyder reglen sådan her:

Ved arrangementer der er arrangeret af ATV Klub Danmark kan der forekomme begrænsninger på deltagelse i arrangementet så som f.eks. antal pladser, støjniveau m.m.

Ønskes ændres til:

Ved arrangementer der er arrangeret af ATV Klub Danmark kan der forekomme begrænsninger på deltagelse i arrangementet så som f.eks. antal pladser, støjniveau, krav om nummerplade m.m.

Ved arrangementer følges klubbens regelsæt

Tillæg til vedtægterne: Til arrangementerne følges klubbens til enhver tid gældende regelsæt som findes på klubbens hjemmeside.

Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 148.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på under 100.000,- DKK og derfor fremover bruge flere penge på forplejning. .

Derfor er der også denne gang brugt lidt flere penge på mad osv. fordi at formålet er ikke at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.

Alt kører nu elektronisk og vi er fuldt registreret i bankernes registrerings system for foreninger UNIOO, så nemt at kigge igennem for dem der vil.

Vi er nu 208 aktive medlemmer, det højeste i klubbens historie.

Der var afstemning om interessen for at planlægge endnu en tur til Polen og Hofors i 2025, dette var bestemt noget vi skal gå videre med.

Militær terræn i DK, engang i foråret 2025 + ALT andet vi kan få fat i.

Hofors Sverige, mangler både planlægger og tovholder.

Opgaver er som tidligere fordelt i bestyrelsen:

  • Martin Munksdorf tager fortsat ansvaret for Forening Let. Sørger for at Bjørn og Claus er med i div.
  • Claus tager i store træk sig af økonomien. Martin B. kigger med.
  • Martin B. tager sig af klub trøjer/tøj.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Henrik & Claus

—-Referat General forsamling 28-10-2023—-

Kære alle

ENGANG til skal der igen for 2023 lyde en stor tak for et par gode ATV dage i mudder og godt selskab her i Holstebro, det var en RIGTIG fed, Våd, sjov og super weekend i Holstebro, med det bedste vejr man kan forstille sig for alle mudder lovers, men vi havde da også tørvejr meste af lørdagen.

Fede billeder og videoer der er blevet delt efter, så trods tørvejret var der dog stadig rig mulighed for at finde vand og mudder, kunne man se og høre !

Vi havde fuldt hus, +60 deltagere + at vores gode sponsor fra både YAMAHA og POLARIS Danmark var og vise lidt sager frem.

Polaris Danmark gav sponsorat til middagsmaden lørdag, så der var pølser, hotdogs mm. Ad libitum til alle.

YSR (Yamaha Store Roskilde) samt YAMAHA Danmark har sponseret så der var aftensmad lørdag aften til alle, med masser af lækkert grillet okse med tilbehør.

Bjørn Hartmann tog rollen som TOVHOLDER for hele weekenden og gjorde det super. Kæmpe Tak til ALLE der hjalp ham og os igennem weekenden.

STOR tak til Bjørn og sponsorerne.

Arrangementet forløb rigtigt godt, en del nye medlemmer deltog for første gang, vi håber de ALLE følte sig velkomne og at vi ser dem igen.

Mange ankom fredag aften, hvor vi var mere en 20 personer, til fælles pizza, røver historier osv.

Lørdag forløb med køremøde kl 9:30 herefter fremvisnings runde, frokost kl 12:30 og vores lille planlagte event med et lille Enduro ræs kl. 13:30, blev vi nød til at aflyse kva det våde område og Bjørn vurderede det var for farligt da der var en del UINDBUDTE gæster i området på både gå-ben og MTB.

Vi havde så fri leg og kørsel indtil kl. 17, hvor vi afholdte generalforsamling.

Søndag fri kørsel samt spisning af de mange rester.

Selve generalforsamlingen forløb stille og roligt og tog 50 min.

Som altid en SUPER god dialog på mødet, der var IKKE mange nye forslag, så bestyrelsen antager det som en slags ros.

Der skulle vælges 3 ordinære bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter grundet frafald det sidste års tid.

På valg var Arne, Mads og Claus, både Martin Bendix Eriksen og Henrik Dahl stillede også op, så alle blev valgt.

Mads og Claus modtog genvalg til bestyrelsen, hvor også Martin B. blev valgt ind.

Arne og Henrik blev valg som suppleanter.

Jens Alshauge blev valgt som bilags kontrollant.

Bestyrelsen konstituerede sig selv efter valget og ser nu sådan her ud.

Suppleanter:                              Arne Fredslund (på valg i 2024)

Henrik Dahl (på valg i 2025)

Ordinær medlem:                     Martin Munksdorf (På valg i 2024 )

Mads Trier (På valg i 2025)

Kasser:                                       Martin Bendix Eriksen (På valg i 2025)

Næstformand:                           Bjørn Hartmann (På valg i 2024)

Formand:                                    Claus Klinge (På valg i 2025)

Kontingent for 2024 blev fastholdt til de 400 Dkk.

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:

  • Ny lukket Facebook side Ændring i vedtægter UTV / RUVFormål: Danmarks natur frednings forening
  • Ny lukket FB gruppe. Det blev vedtaget og den er oprettet.

Begrundelsen er at grundlægger og ejer af den gamle gruppe desværre er bortgået, inden vi som klub fik rettigheder til gruppen, derfor vil vi ikke risikere at gruppen pludselig lukkes af FB og vi dermed mister en vigtig kommunikations vej til alle jer medlemmer. Vi HAR forsøgt flere muligheder omkring overtagelse af den gamle gruppe, dog uden held, derfor denne nye LUKKEDE gruppe. ”ATV KLUB DANMARK – kun for medlemmer med gyldigt medlemsnummer af AKD (NY)”

Bestyrelsen vil derfor fremover være administratorer for denne gruppe, så det IKKE kun påhviler en person.

  • Ændring i vedtægter vedr. UTV og RUV. Vedtaget at vedtægter skal tilrettes for at afspejle nutidens UTV´er. Dvs. vægt begrænsning fjernes, antal personer i UTV fjernes og RUV fjernes fra vedtægter.
  • Foreningen formål: Vedtaget at bestyrelsen må ændre det.
  • Pt. Er det skrevet at ved evt. opløsning gives overskud / indestående til Danmarks Naturfrednings forening.

Dette ønskes ændret da vores klub og DN ikke synes at have samme holding til vores sport. Derfor fik bestyrelsen lov til at ændre til det til at evt. overskud / indestående kan gives til andre formål, fx som Hospitalsklovne, kræftens bekæmpelse, familier med kræftramte børn og lign. Dette beslutter bestyrelsen i fællesskab og tilretter vedtægter.

Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 120.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på under 100.000,- DKK og derfor fremover bruge flere penge på forplejning. .

Derfor er der også denne gang brugt lidt flere penge på mad osv. fordi at formålet er ikke at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.

Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem for dem der vil.

Vi er nu 195 aktive medlemmer, det højeste i klubbens historie.

Der var afstemning om interessen for at planlægge endnu en tur til Polen og Hofors i 2024, dette var bestemt noget vi skal gå videre med.

Militær terræn i DK, engang i foråret 2024 + ALT andet vi kan få fat i.

Polens tur lige efter sommer Uge 35-38.

Opgaver der blev fordelt i bestyrelsen:

  • Martin Munksdorf tager fortsat ansvaret for Forening Let. Sørger for at Bjørn og Claus er med i div.
  • Claus tager i store træk sig af økonomien. Martin B. kigger med.
  • Martin B. tager sig af klub trøjer/tøj.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 29-10-2022—-

Kære alle

Der skal igen i 2022 lyde en stor tak et par gode dage i Finderup, det var en RIGTIG fed weekend i Finderup med nok det bedste vejr man kan forstille sig og vi har haft deroppe.

Der var dog stadig rig mulighed for at finde vand og mudder, kunne man se og høre !

Vi havde fuldt hus, 60 deltagere + at vores gode sponsor fro POLARIS Danmark var og vise lidt sager frem.

Polaris Danmark gav et sponsorat til aftensmaden lørdag aften.

Nordland ATV gav klubben en ny TIMER så vi kunne køre lidt ENDURO.

Kasper Nissen tog rollen som TOVHOLDER for hele weekenden og gjorde det super. Dertil valgte hans firma MDS Stainless at give sponsorat til frokosten for os.

STOR tak til Kasper og sponsorerne.

Arrangementet forløb rigtigt godt, en del nye medlemmer deltog for første gang, vi håber de ALLE følte sig velkomne og at vi ser dem igen.

Lørdag forløb med køremøde, fremvisnings runde, frokost og så et lille Enduro ræs kl. 13:00. Dette var en super fed bane, opsat af Bjørn og hans små hjælpere (Anders og Frylle) og det skabet en fed stemning ude i skoven.

  1. pladsen gik til Michael Hammer – Præmien var et års kontingent til AKD.
  2. pladsen gik til Ronni Jørgensen – Præmien var en gratis deltagelse til AKD Dansk arrangement 2023. 
  3. pladsen gik til Henrik Klostergaard – Præmien var et håndklæde.

Øvrigt var der POLARIS merchandises til 4-5 pladserne samt børnene.

Herefter fri kørsel indtil kl. 17, hvor vi afholdte generel forsamling.

Aftensmaden kom lidt sent, grundet kokkens lidt bøjede stedsans, men vi fik da HLESTEGT PATTEGRIS med masser af godt tilbehør.

Søndag fri kørsel og igen FROKOST til alle, grill pølser og rester af Pattegrisen.

Selve generalforsamlingen forløb stille og roligt og tog kun 35 min.

Som altid en SUPER god dialog på mødet, der var IKKE mange nye forslag, så bestyrelsen antager det som en slags ros.

Eneste forslag var at klubben gav et tilskud til Knud´s indsamling til ofrene i Ukraine. Knud har af egen lyst og fri vilje, starte en indsamling af tøj, tæpper og andet som kunne tænke sig brugt af nødlidende i krigszonen. Dette fragter han selv ned til vores Polske ven Rafal (Ham der arrangerer vores ture til Polens for at kører ATV) som sørger for det kommer det sidste stykke vej til Ukraine. Flere gav et eget tilskud til Knud til at dække tur udgifter og klubben vedtog at give 2.000,- DKK til indkøb af div. Knud bestemmer hvad.

Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 98.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på ca. 60.000 DKK.

Derfor er der også brugt lidt flere penge på mad osv. fordi at formålet er ikke at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.

Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem for dem der vil.

Vi er nu 108 aktive medlemmer, det højeste i klubbens historie.

Tiden der er brugt sammen med flere af de andre motorsports klubber for at ligge pres på militærets kæmpe prisstigninger på flere hundrede procent, har båret frugt og niveauet er kommet ned på et ”Almindeligt højt niveau”

Der var afstemning om interessen for at planlægge endnu en tur til Polen og Hofors i 2023, dette var bestemt noget vi skal gå videre med.

Valg:

Der skulle findes et par nye medlemmer til bestyrelsen, hvor Bjørn Hartmann og Michael Rostgaard var på valg.

Bjørn Hartmann modtog genvalg. (På valg igen i 2024)

Martin Munksdorf blev valgt som ordinært medlem (På valg igen i 2024)

Anders Bødskov blev genvalgt som suppleant (På valg igen i 2024 for at have et overlap af suppleanter)

Jens Alshauge modtog genvalg som kontrollant. (Han blev valgt in absentia)

Dejligt at lidt ”nye” der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.

Både de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.

 Suppleanter:                             Anders Bødskov (på valg 2024) og Mads Trier (på valg 2023)

Ordinær medlem:                     Martin Munksdorf (på valg i 2024) og Kim Nørgaard Nilsen (på valg i 2023)

Kasser:                                         Arne Fredslund Sørensen og Anders Bødskov hjælpe ad.  

(Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)

Næstformand:                           Bjørn Hartmann (på valg i 2024)

Formand:                                    Claus Klinge (på valg i 2023)

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:

  • Tilskud til Knuds indsamling for hjælp til Ukraine.

Vedtaget, AKD giver 2.000,- kr.

  • Kontingent 400 kr.

Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.

Opgaver der blev fordelt i bestyrelsen:

  • Martin Munksdorf kigger på at opsætte mobilepay til automatisk kontingent. Han får opsat bruger til klubbens mobilepay.
  • Anders Bødskov tager listen og kontrollen af kontingent betalinger. Og hjælper Arne.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 02-10-2021—-

Kære alle

 Endnu engang TAK for et par gode dage i Finderup, det var en god weekend i Finderup med en dejlig lørdag og en lidt våd søndag, så der var noget for alle, også mudder krigerne.

Vi havde fuldt hus, 50 deltagere + at vores gode sponsor POLARIS var og vise lidt sager frem.

Som altid en SUPER god dialog på mødet, TRODS at alle tog fusen lidt på næstformanden Bjørn og undertegnede. Sjældent bliver jeg sådan lidt mundlam og så overrasket som denne gang, hvor medlemmerne havde samlet ind til en fin gave til Bjørn og jeg, som jeg kun endnu engang vil sige tak for. Og nok også et ekstra lille men kærlig tak til klubben nye spin doktor AKA. Knud Gunfighter.

Dette er respekt og sammenhold af bedste skuffe.

Vi havde som forventet en god dialog på generalforsamlingen hvor kammeratskabet og supporten igen viste sig fra den gode side, flere stillede op til bestyrelses valget, både gamle men også nye medlemmer, mange tilbød hjælp af den ene og anden slags. FEDT.

Men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.

Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 76.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på ca. 50.000 DKK.

Derfor er der også både et gratis arrangement, mad på div. Arrangementer osv. fordi at formålet er ikek at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.

Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem for dem der vil.

Vi er nu 99 aktive medlemmer, næsthøjeste i klubbens historie.

Jeg har brugt meget tid sammen med flere af de andre motorsports klubber for at ligge pres på militærets kæmpe prisstigninger på flere hundrede procent, dette har båret frugt og niveauet er kommet ned p et ”Almindeligt højt niveau”

Valg:

Der skulle findes et par nye medlemmer til bestyrelsen, hvor Mikael Olsen og Claus Klinge var på valg og Rene Frydendal trak sig af personlige årsager.

Claus Klinge modtog genvalg. (På valg igen i 2023)

Kim Nørgaard Nilsen blev valg som ordinært medlem (På valg igen i 2023)

Arne Fredslund Sørensen blev valg som ordinært medlem (På valg igen i 2023)

Anders Bødskov blev valgt som suppleant (På valg igen i 2024 for at have et overlap af suppleanter)

Mads Trier blev valgt som suppleant (På valg igen i 2023)

Jens Alshauge modtog genvalg som kontrollant.

Godt at se lidt nye der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.

Både de nyvalgte bestyrelse medlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.

 Suppleanter:                             Anders Bødskov og Mads Trier (nu på valg hvert andet år)

Ordinær medlem:                     Michael Rostgaard (på valg i 2022)

Kim Nørgaard Nilsen (på valg i 2023)

Kasser:                                       Arne Fredslund Sørensen (på valg i 2023) (Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)

Næstformand:                           Bjørn Hartmann (på valg i 2022)

Formand:                                    Claus Klinge (på valg i 2023)

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:

  • Arrangement arrangører friholdes for betaling til pågældende arrangement.

Vedtaget. (for hvert arrangement udpeges/vælges der en tovholder, det er den person der fritages for betaling)

  • Kontingent 400 kr.

Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.

  • Suppleanter vælges for en 2 årig periode.

Vedtaget med øjebliklig virkning.

  • Der blev på generalforsamlingen stillet forslag om at hele bestyrelsen er kontingent frie.

Vedtaget med klapsalve !!

  • Martin Børgesen forslår der opsættes automatisk kontingent betaling.

God ide, som bestyrelsen arbejder videre på sammen med Martin.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 02-11-2019—-

Kære alle

 Tak for et par gode dage, det var en god men særdeles våd weekend i Finderup, men det gav bare lidt ekstra til mudder krigerne.

Vi havde fuldt hus, 40 deltagere + at vores 2 sponsorer POLARIS og CAN-AM var tilstede med nyeste legetøj m.m.

CAN-AM – JetTrade have sponseret aftensmaden lørdag aften, som var mørbrad gryde fra den lokale slagter. Klubben stod for hofretten ”grill pølser” lørdag middag og så var der jo stadig masser af køre oplevelser, kammeratskab, osv. osv.

Vi havde som forventet en god dialog på generalforsamlingen hvor kammeratskabet jo igen viste sig fra den gode side med hjælp til dem der havde brug for en mekaniker så familien kunne komme ud at køre, DEJLIGT !!

Men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.

Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 35.000,- DKK, som er et fornuftigt niveau for os. Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem.

Der var genvalg til både Bjørn og Michael,  imens Kristian Poder trak sig pga. tidsmangel (vi takker for indsatsen) og så blev Rene valgt ind.

Yderlige blev Anders og Arne valgt som suppleanter og Jens modtog genvalg som kontrollant.

Godt at se lidt nye der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.

Både de nyvalgte bestyrelse medlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.

 

Suppleanter:

Arne Fredslund Sørensen og Anders Bødskov (på valg hvert år)

Ordinær medlem: 

Michael Rostgaard (på valg i 2021) og Rene Frydendal (på valg i 2021)

Kasser:    

Mikael Olsen (på valg i 2020)

(Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)

Næstformand:                           Bjørn Hartmann (på valg i 2021)

Formand:                                    Claus Klinge (på valg i 2020)

 

 

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:

  • Gæster til arrangementer fx + 200 kr.

Vi endte med at man skal være medlem for at deltage, dog kan man sigte på at AKD laver et arrangement med henblik på at medlemmer kan medbringe en gæst, fx leje Hedeager.

 

  • Nummer plader eller ej til arrangementer, lige stilles med UTV.

AKD ændre ikke kurs pt. Det er en klub hvor alle kan deltage og arrangementer er for alle, der vil ikke komme krav om nummerplade.

 

  • Kontingent 400 kr.

Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.

  • Skal AKD skal stå for turen / arrangementet til Hofors i 2020.

Gerne, flere var interesseret.

  • Arbejde videre med at leje de militære områder, trods de store prisstigninger vi har set for dem.

JA, men lægge pres på dem, måske via DASU, for at komme tilbage til et mere overkommeligt prisleje.

Vi er indkaldt til møde med dem i slut november, omkring brugen og os som lejere og brugere af områderne.

 

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 08-09-2018—-

Kære alle

Tak for et par gode dage, det var en god og våd weekend i Holstebro, hvor vi var 26 deltagere i alt. Selvom det var vådt gav det gode køre oplevelser, generalforsamling, grillpølser, kammeratskab, god mad, osv. osv.

Vi havde en god dialog men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.

Den nye bestyrelse har konstitueret sig selv, personligt takker jeg for genvalget og er også glad for at Mikael vil være med i bestyrelsen, samt at et par af de kendte tager endnu en tørn sammen med vores nye medlem Torben Hegedys.

Vi valgte bestyrelse medlemmer mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen og kan derfor nu melde KLART ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.

 

 Suppleanter:               Peter Busch Andersen og Torben Hegedys (på valg hvert år)

Ordinær medlem:      Michael Rostgaard (på valg i 19) og Mikael Olsen (på valg i 20)

Kasser:                        Kristian Poder (på valg i 2019)                                                                                                                          (Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)

Næstformand:           Bjørn Hartmann (på valg i 2019)

Formand:                    Claus Klinge (på valg i 2020)

 

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:

  • Vi besluttede at lukke ATVFORUM.DK med en passende varsel, der er ikke ret megen aktivitet og vi vil derfor ikke længere betale for at holde det kørende. Vi beholder domæne navnet for nuværende.
  • Kontingent forbliver 400 kr. og øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.                        
  • Kigge på om AKD skal stå for turen / arrangementet til Hofors i 2019.
  • Arbejde videre med at leje de militære områder, trods de store prisstigninger vi har set for dem. Men lægge pres på dem, måske via DASU, for at komme tilbage til et mere overkommeligt prisleje.

 

Vi har også i bestyrelsen valgt, at kørsel med AKD til et af vores arrangementer, kun kan foregå ved at overholde de alm. og gældende regler. Vi kan stadig godt lave et arrangement hvor AKD medlemmer kan invitere gæster med, men selve kørslen skal overholde de retningslinjer vi har.

 

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus

—-Referat General forsamling 2017—-

Kære alle

 Tak for sidst, det var en god weekend i Oksbøl med dejligt vejr, gode køre oplevelser, generalforsamling, kammeratskab, god mad, osv. Osv.

 Vi i den nye bestyrelse takker for valget og accepten fra de fremmødte, af at det fremover er bestyrelsen der konstituere sig selv, med formand, næstformand, revisor, ordinære medlemmer og suppleanter.

 Dette skulle vi lige lære at tøjle og være bevidste om indhold, krav, forventninger m.m. og fik lige lovlig hurtigt meldt lidt forskelligt ud over i Oksbøl. Dette beklager vi alle i bestyrelsen, og vi har derfor siden hen brugt lidt tid på at få vores ben sat rigtigt, og kva dette kan vi nu melde KLART ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.

 

Suppleanter: Jonas Holmfred og Peter Busch Andersen

Ordinær medlem: Michael Rostgaard og Bjørn Hartmann

Revisor: Jesper ”Jobbe” Hansen (Intern revisor – Jens Alshauge)

Næstformand: Kristian Poder

Formand: Claus Klinge

  

Følgende forslag var rettidig indkommet og blev vedtaget:

  • Bestyrelsen har bemyndigelse til at opdatere vores retningslinjer og forretning orden
  • Fremover bliver man valg som bestyrelse medlem og herefter konstituere bestyrelsen sig selv, med formand, næstformand osv.
  • Kontingent forbliver 400 kr. og øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der kan blive opkrævet en større egenbetaling ved arrangementer.
  • Man skal fremover betale for arrangement ved tilmelding, da alt for mange melder sig til og derefter bliver væk, som gør at nogle der gerne vil deltage ikke får chancen.

 Forslag til forbedringer;

  • Strandflag som opsættes ved diverse arrangementer med AKD logo
  • Mobilepay til klubben.
  • Arrangement kasse til både Jylland og Sjælland, med kogekedel, kaffe, 1. hjælps kasse m.m. og evt. en grill mere, så der ikke skal slæbes på tværs af landet.
  • Michael tilbød at Sjællands kasse kunne stå ved ham og Jonas Holmfred tilbød plads til Jyllands kasse/grill.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Claus