—-Referat General forsamling 29-10-2022—-
Kære alle
Der skal igen i 2022 lyde en stor tak et par gode dage i Finderup, det var en RIGTIG fed weekend i Finderup med nok det bedste vejr man kan forstille sig og vi har haft deroppe.
Der var dog stadig rig mulighed for at finde vand og mudder, kunne man se og høre !
Vi havde fuldt hus, 60 deltagere + at vores gode sponsor fro POLARIS Danmark var og vise lidt sager frem.
Polaris Danmark gav et sponsorat til aftensmaden lørdag aften.
Nordland ATV gav klubben en ny TIMER så vi kunne køre lidt ENDURO.
Kasper Nissen tog rollen som TOVHOLDER for hele weekenden og gjorde det super. Dertil valgte hans firma MDS Stainless at give sponsorat til frokosten for os.
STOR tak til Kasper og sponsorerne.
Arrangementet forløb rigtigt godt, en del nye medlemmer deltog for første gang, vi håber de ALLE følte sig velkomne og at vi ser dem igen.
Lørdag forløb med køremøde, fremvisnings runde, frokost og så et lille Enduro ræs kl. 13:00. Dette var en super fed bane, opsat af Bjørn og hans små hjælpere (Anders og Frylle) og det skabet en fed stemning ude i skoven.
- pladsen gik til Michael Hammer – Præmien var et års kontingent til AKD.
- pladsen gik til Ronni Jørgensen – Præmien var en gratis deltagelse til AKD Dansk arrangement 2023.
- pladsen gik til Henrik Klostergaard – Præmien var et håndklæde.
Øvrigt var der POLARIS merchandises til 4-5 pladserne samt børnene.
Herefter fri kørsel indtil kl. 17, hvor vi afholdte generel forsamling.
Aftensmaden kom lidt sent, grundet kokkens lidt bøjede stedsans, men vi fik da HLESTEGT PATTEGRIS med masser af godt tilbehør.
Søndag fri kørsel og igen FROKOST til alle, grill pølser og rester af Pattegrisen.
Selve generalforsamlingen forløb stille og roligt og tog kun 35 min.
Som altid en SUPER god dialog på mødet, der var IKKE mange nye forslag, så bestyrelsen antager det som en slags ros.
Eneste forslag var at klubben gav et tilskud til Knud´s indsamling til ofrene i Ukraine. Knud har af egen lyst og fri vilje, starte en indsamling af tøj, tæpper og andet som kunne tænke sig brugt af nødlidende i krigszonen. Dette fragter han selv ned til vores Polske ven Rafal (Ham der arrangerer vores ture til Polens for at kører ATV) som sørger for det kommer det sidste stykke vej til Ukraine. Flere gav et eget tilskud til Knud til at dække tur udgifter og klubben vedtog at give 2.000,- DKK til indkøb af div. Knud bestemmer hvad.
Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 98.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på ca. 60.000 DKK.
Derfor er der også brugt lidt flere penge på mad osv. fordi at formålet er ikke at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.
Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem for dem der vil.
Vi er nu 108 aktive medlemmer, det højeste i klubbens historie.
Tiden der er brugt sammen med flere af de andre motorsports klubber for at ligge pres på militærets kæmpe prisstigninger på flere hundrede procent, har båret frugt og niveauet er kommet ned på et ”Almindeligt højt niveau”
Der var afstemning om interessen for at planlægge endnu en tur til Polen og Hofors i 2023, dette var bestemt noget vi skal gå videre med.
Valg:
Der skulle findes et par nye medlemmer til bestyrelsen, hvor Bjørn Hartmann og Michael Rostgaard var på valg.
Bjørn Hartmann modtog genvalg. (På valg igen i 2024)
Martin Munksdorf blev valgt som ordinært medlem (På valg igen i 2024)
Anders Bødskov blev genvalgt som suppleant (På valg igen i 2024 for at have et overlap af suppleanter)
Jens Alshauge modtog genvalg som kontrollant. (Han blev valgt in absentia)
Dejligt at lidt ”nye” der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.
Både de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.
Suppleanter: Anders Bødskov (på valg 2024) og Mads Trier (på valg 2023)
Ordinær medlem: Martin Munksdorf (på valg i 2024) og Kim Nørgaard Nilsen (på valg i 2023)
Kasser: Arne Fredslund Sørensen og Anders Bødskov hjælpe ad.
(Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)
Næstformand: Bjørn Hartmann (på valg i 2024)
Formand: Claus Klinge (på valg i 2023)
Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:
- Tilskud til Knuds indsamling for hjælp til Ukraine.
Vedtaget, AKD giver 2.000,- kr.
- Kontingent 400 kr.
Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.
Opgaver der blev fordelt i bestyrelsen:
- Martin Munksdorf kigger på at opsætte mobilepay til automatisk kontingent. Han får opsat bruger til klubbens mobilepay.
- Anders Bødskov tager listen og kontrollen af kontingent betalinger. Og hjælper Arne.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Claus
—-Referat General forsamling 02-10-2021—-
Kære alle
Endnu engang TAK for et par gode dage i Finderup, det var en god weekend i Finderup med en dejlig lørdag og en lidt våd søndag, så der var noget for alle, også mudder krigerne.
Vi havde fuldt hus, 50 deltagere + at vores gode sponsor POLARIS var og vise lidt sager frem.
Som altid en SUPER god dialog på mødet, TRODS at alle tog fusen lidt på næstformanden Bjørn og undertegnede. Sjældent bliver jeg sådan lidt mundlam og så overrasket som denne gang, hvor medlemmerne havde samlet ind til en fin gave til Bjørn og jeg, som jeg kun endnu engang vil sige tak for. Og nok også et ekstra lille men kærlig tak til klubben nye spin doktor AKA. Knud Gunfighter.
Dette er respekt og sammenhold af bedste skuffe.
Vi havde som forventet en god dialog på generalforsamlingen hvor kammeratskabet og supporten igen viste sig fra den gode side, flere stillede op til bestyrelses valget, både gamle men også nye medlemmer, mange tilbød hjælp af den ene og anden slags. FEDT.
Men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.
Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 76.000,- DKK, som er et fornuftigt og nok lidt højt niveau for os. Vi vil gerne sigte på ca. 50.000 DKK.
Derfor er der også både et gratis arrangement, mad på div. Arrangementer osv. fordi at formålet er ikek at tjene penge, men at vi alle kan komme du de fede steder at køre og hygge.
Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem for dem der vil.
Vi er nu 99 aktive medlemmer, næsthøjeste i klubbens historie.
Jeg har brugt meget tid sammen med flere af de andre motorsports klubber for at ligge pres på militærets kæmpe prisstigninger på flere hundrede procent, dette har båret frugt og niveauet er kommet ned p et ”Almindeligt højt niveau”
Valg:
Der skulle findes et par nye medlemmer til bestyrelsen, hvor Mikael Olsen og Claus Klinge var på valg og Rene Frydendal trak sig af personlige årsager.
Claus Klinge modtog genvalg. (På valg igen i 2023)
Kim Nørgaard Nilsen blev valg som ordinært medlem (På valg igen i 2023)
Arne Fredslund Sørensen blev valg som ordinært medlem (På valg igen i 2023)
Anders Bødskov blev valgt som suppleant (På valg igen i 2024 for at have et overlap af suppleanter)
Mads Trier blev valgt som suppleant (På valg igen i 2023)
Jens Alshauge modtog genvalg som kontrollant.
Godt at se lidt nye der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.
Både de nyvalgte bestyrelse medlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.
Suppleanter: Anders Bødskov og Mads Trier (nu på valg hvert andet år)
Ordinær medlem: Michael Rostgaard (på valg i 2022)
Kim Nørgaard Nilsen (på valg i 2023)
Kasser: Arne Fredslund Sørensen (på valg i 2023) (Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)
Næstformand: Bjørn Hartmann (på valg i 2022)
Formand: Claus Klinge (på valg i 2023)
Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:
- Arrangement arrangører friholdes for betaling til pågældende arrangement.
Vedtaget. (for hvert arrangement udpeges/vælges der en tovholder, det er den person der fritages for betaling)
- Kontingent 400 kr.
Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.
- Suppleanter vælges for en 2 årig periode.
Vedtaget med øjebliklig virkning.
- Der blev på generalforsamlingen stillet forslag om at hele bestyrelsen er kontingent frie.
Vedtaget med klapsalve !!
- Martin Børgesen forslår der opsættes automatisk kontingent betaling.
God ide, som bestyrelsen arbejder videre på sammen med Martin.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Claus
—-Referat General forsamling 02-11-2019—-
Kære alle
Tak for et par gode dage, det var en god men særdeles våd weekend i Finderup, men det gav bare lidt ekstra til mudder krigerne.
Vi havde fuldt hus, 40 deltagere + at vores 2 sponsorer POLARIS og CAN-AM var tilstede med nyeste legetøj m.m.
CAN-AM – JetTrade have sponseret aftensmaden lørdag aften, som var mørbrad gryde fra den lokale slagter. Klubben stod for hofretten ”grill pølser” lørdag middag og så var der jo stadig masser af køre oplevelser, kammeratskab, osv. osv.
Vi havde som forventet en god dialog på generalforsamlingen hvor kammeratskabet jo igen viste sig fra den gode side med hjælp til dem der havde brug for en mekaniker så familien kunne komme ud at køre, DEJLIGT !!
Men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.
Økonomien blev gennemgået og godkendt, vi har pt. En beholdning på ca. 35.000,- DKK, som er et fornuftigt niveau for os. Alt kører nu elektronisk, så nemt at kigge igennem.
Der var genvalg til både Bjørn og Michael, imens Kristian Poder trak sig pga. tidsmangel (vi takker for indsatsen) og så blev Rene valgt ind.
Yderlige blev Anders og Arne valgt som suppleanter og Jens modtog genvalg som kontrollant.
Godt at se lidt nye der vil give en tørn med et par år, så vi sikre os nye input og kræfter.
Både de nyvalgte bestyrelse medlemmer og ”gamle rotter” mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen hvor vi konstituerede os selv og kan melde ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.
Suppleanter:
Arne Fredslund Sørensen og Anders Bødskov (på valg hvert år)
Ordinær medlem:
Michael Rostgaard (på valg i 2021) og Rene Frydendal (på valg i 2021)
Kasser:
Mikael Olsen (på valg i 2020)
(Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)
Næstformand: Bjørn Hartmann (på valg i 2021)
Formand: Claus Klinge (på valg i 2020)
Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:
- Gæster til arrangementer fx + 200 kr.
Vi endte med at man skal være medlem for at deltage, dog kan man sigte på at AKD laver et arrangement med henblik på at medlemmer kan medbringe en gæst, fx leje Hedeager.
- Nummer plader eller ej til arrangementer, lige stilles med UTV.
AKD ændre ikke kurs pt. Det er en klub hvor alle kan deltage og arrangementer er for alle, der vil ikke komme krav om nummerplade.
- Kontingent 400 kr.
Øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.
- Skal AKD skal stå for turen / arrangementet til Hofors i 2020.
Gerne, flere var interesseret.
- Arbejde videre med at leje de militære områder, trods de store prisstigninger vi har set for dem.
JA, men lægge pres på dem, måske via DASU, for at komme tilbage til et mere overkommeligt prisleje.
Vi er indkaldt til møde med dem i slut november, omkring brugen og os som lejere og brugere af områderne.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Claus
—-Referat General forsamling 08-09-2018—-
Kære alle
Tak for et par gode dage, det var en god og våd weekend i Holstebro, hvor vi var 26 deltagere i alt. Selvom det var vådt gav det gode køre oplevelser, generalforsamling, grillpølser, kammeratskab, god mad, osv. osv.
Vi havde en god dialog men også med nogle forventelige emner, hvor essensen er at vi følger de eksisterende gamle og kendte skrevne regler.
Den nye bestyrelse har konstitueret sig selv, personligt takker jeg for genvalget og er også glad for at Mikael vil være med i bestyrelsen, samt at et par af de kendte tager endnu en tørn sammen med vores nye medlem Torben Hegedys.
Vi valgte bestyrelse medlemmer mødtes umiddelbart efter generalforsamlingen og kan derfor nu melde KLART ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.
Suppleanter: Peter Busch Andersen og Torben Hegedys (på valg hvert år)
Ordinær medlem: Michael Rostgaard (på valg i 19) og Mikael Olsen (på valg i 20)
Kasser: Kristian Poder (på valg i 2019) (Intern revisor – Jens Alshauge, på valg hvert år)
Næstformand: Bjørn Hartmann (på valg i 2019)
Formand: Claus Klinge (på valg i 2020)
Følgende forslag var rettidig indkommet og blev behandlet / vedtaget:
- Vi besluttede at lukke ATVFORUM.DK med en passende varsel, der er ikke ret megen aktivitet og vi vil derfor ikke længere betale for at holde det kørende. Vi beholder domæne navnet for nuværende.
- Kontingent forbliver 400 kr. og øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der vil blive opkrævet en passende / større egenbetaling ved arrangementer.
- Kigge på om AKD skal stå for turen / arrangementet til Hofors i 2019.
- Arbejde videre med at leje de militære områder, trods de store prisstigninger vi har set for dem. Men lægge pres på dem, måske via DASU, for at komme tilbage til et mere overkommeligt prisleje.
Vi har også i bestyrelsen valgt, at kørsel med AKD til et af vores arrangementer, kun kan foregå ved at overholde de alm. og gældende regler. Vi kan stadig godt lave et arrangement hvor AKD medlemmer kan invitere gæster med, men selve kørslen skal overholde de retningslinjer vi har.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Claus
—-Referat General forsamling 2017—-
Kære alle
Tak for sidst, det var en god weekend i Oksbøl med dejligt vejr, gode køre oplevelser, generalforsamling, kammeratskab, god mad, osv. Osv.
Vi i den nye bestyrelse takker for valget og accepten fra de fremmødte, af at det fremover er bestyrelsen der konstituere sig selv, med formand, næstformand, revisor, ordinære medlemmer og suppleanter.
Dette skulle vi lige lære at tøjle og være bevidste om indhold, krav, forventninger m.m. og fik lige lovlig hurtigt meldt lidt forskelligt ud over i Oksbøl. Dette beklager vi alle i bestyrelsen, og vi har derfor siden hen brugt lidt tid på at få vores ben sat rigtigt, og kva dette kan vi nu melde KLART ud hvordan klubbens bestyrelse har valgt at konstituere sig i 100% enighed.
Suppleanter: Jonas Holmfred og Peter Busch Andersen
Ordinær medlem: Michael Rostgaard og Bjørn Hartmann
Revisor: Jesper ”Jobbe” Hansen (Intern revisor – Jens Alshauge)
Næstformand: Kristian Poder
Formand: Claus Klinge
Følgende forslag var rettidig indkommet og blev vedtaget:
- Bestyrelsen har bemyndigelse til at opdatere vores retningslinjer og forretning orden
- Fremover bliver man valg som bestyrelse medlem og herefter konstituere bestyrelsen sig selv, med formand, næstformand osv.
- Kontingent forbliver 400 kr. og øvrigt som hidtil, ingen ændringer, der kan blive opkrævet en større egenbetaling ved arrangementer.
- Man skal fremover betale for arrangement ved tilmelding, da alt for mange melder sig til og derefter bliver væk, som gør at nogle der gerne vil deltage ikke får chancen.
Forslag til forbedringer;
- Strandflag som opsættes ved diverse arrangementer med AKD logo
- Mobilepay til klubben.
- Arrangement kasse til både Jylland og Sjælland, med kogekedel, kaffe, 1. hjælps kasse m.m. og evt. en grill mere, så der ikke skal slæbes på tværs af landet.
- Michael tilbød at Sjællands kasse kunne stå ved ham og Jonas Holmfred tilbød plads til Jyllands kasse/grill.
Dette var alt fra generalforsamlingen
Vi ses derude.
På Bestyrelsen vegne
Claus