NYHEDER – INFO

HUSK AT 2026 er året hvor der SKAL bruges brynje for ALLE på ATV !!!

Generalforsamling ATV Klub Danmark

—-Referat General forsamling 01-11-2025—-

Kære alle

Stor tak for dejlig deltagelse og hyggelige timer i Hedeager.

God deltagelse med

Vi havde praktisk talt fyldt op men mange deltagere og bestyrelsesmedlemmer.

God mad til alle, både frokost lørdag samt grill lørdag aften. Igen skal der lyd et STORT TAK til alle vores sponsorer.

  • YAMAHA Danmark
  • Polaris Danmark
  • Nordland ATV
  • Can Am Danmark
  • Yamaha Store Roskilde
  • Aodes Danmark

Referat af generalforsamling I AKD 2025

Martin Munksdorf bød velkommen og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.

Herefter gennemgik Martin M formandens beretning da Claus Klinge ( formanden ) ikke var tilstede. Formandens beretning er her vedhæftet.

Formandens beretning 2025:

Historie

Baggrund for stiftelsen af ATV Klub Danmark var og er at finde køre muligheder. Jo flere input og medlemmer der arbejder jo bedre.

Stiftende generalforsamling 20. Maj 2007 = 18 år gammel

Hvordan er det gået siden sidste generalforsamling her i Hedeager 2024 ?

Et år mere er gået og hvad har vi nået?

Bestyrelsesarbejdet kører generelt fint, da vi er blevet bedre til at fordele opgaverne i bestyrelsen og flere medlemmer byder ind, det er fedt og STOR tak til alle der har givet en tørn med.

Vi har fået et par nye administratorer på vores FB, Fredrik og Martin B., da Knud ønskede at stoppe. Så nu er det dem I kan henvende jer til, hvis der er udfordringer med FB.

FORENINGLET kører rigtigt godt, bliver fortrinsvis styret af Martin M som er vores SUPERBRUGER, med Claus som backup.

Meget få gange har der været en lille ”ups”, nogle af dem er faktisk systemet der fejler, men vi lærer hele tiden.

Vi arbejder stadig på om det kan/giver mening at foreninglet håndtere flere ting, udover alle ansvars fraskrivelser, så vi kan overholde GPDR regler om sletning. Det kommer nok efterhånden som vi lærer og får behov.

Vores små investeringer og gode arrangementer med god forplejning, som garanteret også her i dag, kan også kun lade sig gøre grundet et fornuftigt antal medlemmer, samt et par gode sponsorater fra både POLARIS, YSR (Jon) og YAMAHA Danmark, Nordland ATV (Morten) og nu også Can Am / Jettrade, samt Aodes.  TAK til alle dem. 

Som i alle henseender gør at vi har en sund økonomi i klubben.

Generelt synes jeg stadigvæk at det går rigtigt fornuftigt.

Vi prøver hele tiden at gøre vores hjemmeside bedre og holde den opdateret.

Det er stadig stramt med at leje forsvarets områder, derfor kigge vi HELE tiden efter nye muligheder, så HJÆLP os og jer selv, kig efter køre muligheder.

Alt økonomi kører elektronisk 99% gennem mobilepay.

Leje af fx Oksbøl er på et fornuftigt pris niveau, men som nævnt desværre stadig udfordringer med at leje dem, også for 2026, men vi har fået booket Oksbøl den 17-19 april. .

Både Facebook og vores hjemmeside generer lidt nye medlemmer, bla. turene til Polen generer stadig nye medlemmer. Meeen der er da også faldet nogle fra, så vi har oplevet et lille fald i medlemstallet ned til pt. 190 betalende medlemmer, stadig flot for vores lille klub.                   

2024 = 208 medlemmer 

2023 = 194 medlemmer 

2022 = 108 medlemmer 

2021 = 99 medlemmer 

2020 = 84 medlemmer 

2019 = 62 medlemmer 

2018 = 72 medlemmer

2017 = 60 medlemmer

2016 = 58 medlemmer

2015 = 64 medlemmer

2013 = 54 medlemmer

2012 = 72 medlemmer

2011 = 85 medlemmer

2010 = 105 medlemmer

2009 = 70 medlemmer

Det er selvfølgeligt afhængigt af hvornår på året man gør det op. Jo tidligere på året jo færre og jo senenere jo flere. Ovenstående opgørelse er alle lige op til generalforsamlingen.

Desværre er der også en del af de gamle der er faldet fra, og vi bliver en mere spredt forsamling og vil gerne have plads til alle, og det synes jeg til stadighed er en opgave og vi skal huske at det skal være gensidig, accepter og begræns J

Fremover vil vi også gøre nytte af, at vi ved nogle arrangementer har egen læge tilstede, vi har derfor indgået en aftale med Frederik om at kunne trække på hans kundskaber, læge midler og evt. behandling. For at hans behandlings forsikring dækker, er der nu en officiel aftale. 

Sideløbende med ATVklubdanmark.dk, benyttes også den lukkede men NYE ATV Klub Danmark gruppe på Facebook, hvor der er meget info og dialog medlemmer imellem.

Hertil har vi også den åbne/officiel Facebook profil, hvor alle kan se og læse om os og hjælpe til klubbens eksistens.

For kun som klub kan vi få disse exceptionelle køre områder og ture, det kræver en klubkasse som kan stå inde for betalinger så INGEN af dem vi er hos sætter noget til,

Alle vores arrangementer giver mere eller mindre underskud i forhold til tilmeldingsgebyrer, men det er for at vi ikke skal tjene på dem, men i bedste fald skal de bare rende rundt. Her i 2025 har vi dog igen spiffet lidt op på forplejning budgettet, som heldigvis endnu ikke har givet sure miner J

Arrangementer 2025, vi har haft 6 AKD-events her i 2025. Vi vil gerne mere, men der skal både være tilmeldinger og gode muligheder. 

  • April i Oksbøl med 85 deltagere
  • Maj i Polen med 35 tilmeldte.
  • Juni i Oksbøl med Enduro klubben ca. 20 deltagere
  • September i Hofors med ca. 35 deltagere (Stor Succes)
  • September igen i Oksbøl med Enduro klubben ca. 20 deltagere
  • Nu her i Hedeager med ca. 45 tilmeldte.

Men alle i klubben har i hvert fald kunne være med i div. Hen over året.

Mulige arrangementer der arbejdes på :

For turen til Polen vil vi gerne have en tilkendegivelse på, hvis der skal arbejdes på en 2026 tur.

Det blev på generalforsamlinge tilkendegivet at man meget gerne vil til Polen igen I 2026.

Skal vi også gentage Hofors i Sverige ? Det har været en STOR succes her i år !

Det blev på generalforsamlinge tilkendegivet at man meget gerne vil til Hofors igen I 2026.

Militærets områder 2026, kun Oksbøl har været mulig, både Holstebro og Finderup har vi fået afslag på.

NCC på Sjælland igen i 2026.

Andre, måske steder ??

Flere køremuligheder

Husk – Det er en fælles opgave at finde flere køremuligheder i DK

Det er hele formålet med klubben !!

Brug jeres netværk, kontakt folk i jeres lokalområde. Skaf en køretilladelse og klubben skal nok hjælpe til eller tage over derefter og lave al det praktiske.

På generalforsamlingen talte vi om 2 grusgrave i Jylland, Stjær og Assentoft hvor der bliver afholdt ETA-løb. 2 lokale klubmedlemmer lovede at tage kontakt til grusgravene og forsøge at få en aftale istand.

Regnskab:

Vi har penge på kontoen, ca. 182.000 dkk. Når alt dette er betalt, inkl. dagens arrangement.

Alt er elektronisk så i kan få lov at se vores konto / mobile pay, til dem der har lyst.

Ydermere er der nu lovmæssigt krav om et regnskab for en forening som vores, som skal ligge i bankernes nye fælles system UNIOO, der har vi så vores regnskab for 2024 liggende og pr. jan kommer der et nyt for 2025. Et meget ENKELT regnskab, men dog et regnskab. Som bliver godkendt af bestyrelsen for 2025.

Vi har brugt penge på IT-hjælp til hjemmesiden (normalt 1500)

Det koster ca. 1.000 kr. at holde den kørende.

Ellers bruger vi hovedsageligt penge på at have Foreninglet, mobilepay og div. Bank gebyrer Bla. Er der gebyr på 45 kr. pr måned vi har Mobilepay (alle har fået det)

Indtægter ca. 69.000

Udgifter til arrangementer (Som IKKE er betalt af deltagergebyr) ca. 65.000 dk.

Dagsorden med VALG og FORSLAG:

  • Jeg OPFORDRER ANDRE TIL AT STILLE OP OG TAGE EN TØRN !!!!
  • 1 Formandens beretning.
  • 2 Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse. (Godkendes af bestyrelsen efter årsskiftet)
  • 3 Valg af medlemmer til bestyrelsen (som bagefter konstituere sig selv) i henhold   til vedtægterne. På valg i 2025 er følgende:
    • Suppleanter (skiftevis på valg hvert 2. år)
      • Suppleant Henrik Dahl er genvalgt
  • Ordinær medlem som er på valg: 
    • Medlem: Martin Bendix Eriksen er genvalgt
    • Medlem:     Mads Trier Har valgt at trække sig og Frederik Stenbirk valgt ind
    • Formand:   Claus Klinge er genvalgt
  • Intern revisor (på valg hvert år) :  Jens Alshauge er genvalgt
  • Bestyrelse medlemmer som IKKE er på valg: 
    • Suppleant:       Frederik Stensbirk (på valg i 2026) Bo Jørgensen er valgt ind
    • Medlem:           Martin Munksdorf (På valg i 2026)
    • Næstformand: Bjørn Hartmann (På valg i 2026)
       
  • 4 Valg af suppleanter til bestyrelsen. Hvem stiller op ???

Henrik Dahl er genvalgt

Bo Jørgensen er valgt ind

  • 5 Valg af en intern revisor. Hvem stiller op ???

 Jens Alshauge er genvalgt

  • 6 Fastsættelse at næste års kontingent.

Det blev besluttet at kontingent forsætter uændret til kr. 400,- / år.

  • 7 Behandling af indkomne forslag. (Ingen er modtaget)
    • Ingen forslag pt.
    • NADA
  • 8 Eventuelt.
    • Vi kan diskutere alt men intet beslutte.

Det blev drøftet at klubben i sine indbydelser til arrangementer skal være mere tydelig vedr. Og der kræves nummerplade eller ej for at deltage i arrangementet.

Det blev også drøftet at det frem ad rettet vil være en god ide at medlemmerne medbragte en brandslukker på maskinen til alle arrangementer og ikke kun nogle bestemte. Vi besluttede at bestyrelsen ville tage det op og eventuelt ændre regelsættet til også at indeholde dette.

Vi talte også om at klubben I 2026 vil få lavet en hoodie eller kasket til medlemmerne. Martin M og Martin B vil komme op med et oplæg.

Herefter takkede Martin M for god ro og orden og generalforsamlingen sluttede.

Tak til Henrik Dahl som tog tovholderrollen hele weekenden (Rygtet siger det var til UG) , men også Tak til Martin Munksdorf som hjalp ham med generalforsamlingen.

Dette var alt fra generalforsamlingen

Vi ses derude.

På Bestyrelsen vegne

Martin M. & Claus