Også her i 2025 skal vi til Hedeager og HYGGE.

 

Vi har booket Hedeager øvelses terræn til en hyggelig weekend, hvor vi kan få lov at køre lidt.

Vi kan af plads hensyn max være 55 maskiner. Men ALLE medlemmer er velkommen til generalforsamling.

HUSK at tilmelding kræver medlemskab af AKD.

 

Arrangementet bliver et 2 dags familie arrangement, koster 250,- DKK at deltage, lige meget hvornår man ankommer og hvor lang tid man deltager.

Deltager man KUN i generalforsamlingen er det selvfølgelig GRATIS.

Ankomst fra fredag den 31. Oktober kl. 16:00 og slut søndag den 2. november kl. 16:00.

Overnatning i medbragte telte m.m. er mulig og der er både køkken, toilet og bade faciliteter. Evt. STRØM til telte, trailere og campingvogne m.m. skal betales særskilt for egen regning, på stedet til bestyreren.

 

Klubben sørger for følgende mad som er INDEHOLDT i arrangementet:

Lørdag Middag ca. kl. 12:30 er der grill pølser med brød og alm. tilbehør. 

Lørdag AFTEN ca. kl. 18:30 sørger klubben for fælles mad, Menu IKKE fastlagt endnu, men det bliver LÆKKERT.

For alt spisning gælder at man SELV skal medbringe service og drikkevarer.

 

 

Vi skal følge stedets anvisninger og derudover er vi blevet pålagt at understrege at der er kommet skærpede støjkrav, så ingen nævneværdig støj udover std. udstødning og max. 30 KMH i graven.

Håber at alle vil være med til med at opfylde disse krav. Dette er normalt ikke og bør ikke være noget problem for os, så kom frisk

 

Derfor kan der være teknisk kontrol af hver maskine og mand som indeholder støjmåling efter DMU regler med krav om max 100 db, derudover:
ATV-førere skal have rygskjold/Brynje og styrthjelm.
UTV-fører/passager skal have styrthjelm.
Passende fodtøj og det er krav til at køre med sikkerhedsflag på ALLE maskiner.

 

Man tilmelder sig ved at trykke nederst her på siden under tilmelding, så kommer man over på vores forening let side og napper en billet og betaler via mobilepay

 

Vi forbeholder os ret til at opkræve et gebyr på EKSTRA 300,- DKK såfremt man har booket billet og så IKKE dukker op.

 

Da der er en begrænsning på max 55 køretøjer, tildeles pladser efter først til mølle princippet. Man modtager et mail svar med besked om hvor vidt man har fået en plads eller er kommet for sent.

 

HUSK at I kan kun tilmelde jer via klubbens FORENING LET på linket herunder. Det vil sige du skal have betalt kontingent for 2025 og være indmeldt i klubben inden du kan tilmelde dig. Er du i tvivl om medlemskab, så sende en mail.

 

Sikkerhedsflag kan købes på dagen til kr. 425,- incl. moms. Der kan kun betales med kontanter eller Mobile Pay.

 

 

Vi afholder samtidig årets GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 1. November kl. 17:00

Dagsorden:

• 1 Formandens beretning.
• 2 Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse.
• 3 Valg af medlemmer til bestyrelsen (som bagefter konstituere sig selv) i henhold   til vedtægterne. På valg i 2025 er følgende:

• • • Suppleanter (skiftevis på valg hvert 2. år)
      • Suppleant Henrik Dahl

• • • Ordinær medlem som er på valg: 
      • Medlem:     Martin Bendix Eriksen
      • Medlem:     Mads Trier
      • Formand:   Claus Klinge

• • • Intern revisor (på valg hvert år) :  Jens Alshauge

• • • Bestyrelse medlemmer som IKKE er på valg: 
    • Suppleant:       Frederik Stensbirk (på valg i 2026)
    • Medlem:           Martin Munksdorf (På valg i 2026)
    • Næstformand: Bjørn Hartmann (På valg i 2026)
       

• 4 Valg af suppleanter til bestyrelsen. Hvem stiller op ???
• 5 Valg af en intern revisor. Hvem stiller op ???
• 6 Fastsættelse at næste års kontingent.
• 7 Behandling af indkomne forslag.
  • • Ingen forslag pt.
• 8 Eventuelt.

Nye kandidater er ALTID velkomne !!!!

 

På generalforsamlingen vælges en dirigent og en referent.

Beslutninger afgøres ved almindelig flertal, dog kræver vedtægtsændringer at 2/3 af medlemmerne stemmer for vedtægtsændringen.

Hvis blot 1 medlem ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt.
Der er en 1 stemme pr. medlemskab og der kan ikke gives fuldmagt.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Kan indsendes på:  info@atvklubdanmark.dk

Efter generalforsamlingen hvor der har været valg til bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig med: Formand, næstformand og kasserer.

Medlemmer der ikke har betalt for medlemskabet kan IKKE deltage og har selvfølgelig ikke stemmeret.

Tovholder: Martin Munksdorf og Bjørn Hartman.

 

 

Forbehold for små ændringer og info.

Håber vi ses.

På bestyrelsen vegne

 

Claus

---