Oksbøl 2022, den 9-10 April

Så er der GODT nyt. VI SKAL UD OG KØRE !!

Det er faldet på plads med hensyn til at leje en del af det militære øvelses terræn i Oksbøl.
Vi har denne gang fået muligheden for i 2 dage at komme over og køre i dette dejlige område.

VIGTIGT!!!! Vi har fået på plads i aftalen, at kunne overnatte på den gamle BØRSMOSE SKOLE

Det er netop faldet på plads med overnatning. Vi har fået lejet “Børsmose skole” som er en af militærets ejendomme der ligger lige ved siden af terrænet. Her kan alle overnatte indendørs og der forefindes bad og toiletforhold.

Mødested er også “Børsmose Skole” lørdag morgen kl. 9:00 – 10:00 og der afholder vi køremøde, bliver briefet osv.

Adressen på “Børsmose Skole” er: Kærgårdvej 1A, 6840 Oksbøl.

HUSK at tilmelding kræver medlemskab af AKD.

Arrangementet bliver et 2 dags familiearrangement (medlemmer kan tilmelde deres indmeldt børn under 18 år til arrangementet ). Ankomst lørdag den 9. april kl. 9-11 og slut søndag den 10. april kl 16:00.

Det er mulighed for at ankomme fredag aften den 8. april til Børsmose Skole for dem der har lyst, men der er først kørsel i terænet lørdag morgen.

Arrangementet kommer til at koste kr. 350,- pr. deltager.

Prisen er den samme uanset hvor lang tid man deltager.

.

Klubben sørger for følgende mad som er INDEHOLDT i arrangementet:

Fredag AFTEN vil der være PIZZA ca. kl 19:00 til dem der er ankommet.

Lørdag MIDDAG kl. 12:30, klubbens hof ret 2 grillpølser med tilbehør (grill personale aftales)

Lørdag AFTEN kl. 18:00 sørger vi for fælles grill menu med tilbehør, kød, pølser, kartofler, salat som kommer udefra og kokken griller og anretter.   

For alt spisning gælder at man SELV skal medbringe service og drikkevare.

Der vil blive lavet en synlig afgrænsning samt vi gennemfører en rundtur i flok, hvor dem der har GPS kan optage ruten/grænsen.
I løbet af arrangementet vil man kunne gøre god brug af en GPS, så har du en, så tag den med, der vil blive uddelt et kort over området. Men en GPS vil du kunne finde vej, f.eks. tilbage til campen, hvis man er I tvivl om hvor man er ….

I følge både militæret og kommunen er der sat betingelser for gennemførelse af arrangementet og eventuelle overtrædelser vil medføre bortvisning og udelukkelse i fremtiden for leje af terrænet.
-Max. 50 køretøjer
-Ikke køre udenfor området
-Ikke spilde kølevand, olie eller andre forurenende væsker
-Ikke larme/støje. Skulle din udstødning mod forventning blive beskadiget eller af andre årsager begynde at larme, så stop og ring til AKD-camp så du kan blive bugseret tilbage.

Derfor vil der være teknisk kontrol af hver maskine og mand som indeholder støjmåling efter DMU regler med krav om max 100 db, derudover:
ATV-førere skal have rygskjold og styrthjelm.
UTV-fører/passager skal have styrthjelm.
Passende fodtøj og det er krav til at køre med sikkerhedsflag på ALLE maskiner.

Håber at alle vil være med til at hjælpe alle med at opfylde disse krav.

Der er bindende tilmelding, og betaling skal ske senest 5 dage efter man har registret sig her på siden for en billet, ellers vil pladsen blive frigivet igen. 

Vi forbeholder os ret til at opkræve et gebyr på EKSTRA 350,- DKK såfremt man har booket billet og så IKKE dukker op.

Beløbet skal være indbetalt på klubbens MOBILE PAY 44217

eller på konto med Reg. nummer  9277  og Konto nummer     1910123749

Da der er en begrænsning på max 50 køretøjer, tildeles pladser efter først til mølle princippet. Man modtager et mail svar med besked om hvor vidt man har fået en plads eller er kommet for sent.

HUSK at I kan kun tilmelde jer her via klubbens hjemmeside. Det vil sige du skal have betalt kontingent for 2022 og være indmeldt i klubben inden du kan tilmelde dig. Er du i tvivl om medlemskab, så sende en mail.

HUSK at bruge dit AKD-medlems nummer, navn ect. når i tilmelder jer,.

Sikkerhedsflag kan købes på dagen til kr. 425,- incl. moms. Der kan kun betales med kontanter eller Mobile Pay.

Forbehold for små ændringer og info.

Håber vi ses.

På bestyrelsen vegne

Claus